Когда вам должны
Сумма денежных средств, причитающихся и не выплаченных в срок организации третьими лицами, называется дебиторской задолженностью. Оно может возникнуть не только при непоступлении денежных средств на счет компании, но и в случае наличия переплаты в пользу кредитора. Ликвидация ООО с требованиями, не погашенными по мере предъявления требований, невозможна. Чтобы компания могла закрыться безопасно и без привлечения суда, конечный баланс должен быть нулевым.
Если вы предъявили свои претензии должникам, а они не выплачивают долг, вы можете обратиться в суд. Там может быть установлено невозможность выплаты необходимых сумм в вашу пользу, после чего претензии списываются (ст. 417 ГК РФ). Ликвидация общества сама по себе является юридическим обстоятельством, в связи с которым дебиторская задолженность может быть списана (ст. 419 ГК РФ). То же самое происходит, если истек срок исковой давности по долговому требованию, что согласно ст. 196 ГК РФ – 3 года.
Пошаговая инструкция ликвидации ООО
Процесс ликвидации в этом случае будет проходить в обычном порядке, отраженном в ст. 63 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для этого вам необходимо: 1. Провести собрание с учредителями и составить протокол с решением о ликвидации. 2. Образовать ликвидационную комиссию или ликвидатора (если у ООО один учредитель). Свой выбор вы можете отразить в протоколе собрания о ликвидации отдельным разделом или подготовить отдельный документ с сопутствующими решениями. С момента создания ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами общества.
3. Заполните заявку по форме P15001. Заявление должно быть подписано генеральным директором и заверено. Протокол собрания и заверенное заявление необходимо направить в ФНС для регистрации и получить квитанцию (п. 1 ст. 20 Федерального закона № 129-ФЗ). Как только в реестр юридических лиц (ЭРГЮЛ) вносятся изменения, официально начинается процесс ликвидации. 4. В журнале «Вестник государственной регистрации» необходимо опубликовать информацию о начатой ликвидации с указанием порядка и сроков (не менее 2 месяцев) для предъявления требований кредиторами. 5. Уведомить кредиторов. Ликвидационная комиссия письменно уведомляет кредиторов о начале процесса закрытия общества. И одновременно принимаются меры по взысканию претензий (п. 1 ст. 63 ГК РФ). Для этого также направляются уведомления должникам с требованием выплаты денежных средств в связи с ликвидацией ООО. Копии всех сообщений необходимо сохранять. 6. Пережить налоговую проверку. Если руководство налогового органа сочтет это необходимым, налоговая проверка будет направлена в адрес компании (ст. 89 НК РФ). Реализация начинается с подписания решения и заканчивается заключением в виде справки, которая выдается председателю ликвидационной комиссии или ликвидатору. К такому этапу всегда лучше быть готовым, поэтому необходимо привести бухгалтерию в порядок, провести инвентаризацию и желательно аудит.
7. Создайте промежуточный баланс. Ликвидационная комиссия должна уведомить налоговый орган о создании – для этого необходимо написать заявление по форме Р15001 (раздел 2.3). Заявление заверяется нотариально. В балансе отражаются все требования, поступившие от кредиторов, порядок их рассмотрения и очередность удовлетворения, состав имущества предприятия (в его состав входит дебиторская задолженность). Данный документ согласован с учредителями. Составленный баланс является отправной точкой для покрытия требований, полученных от кредиторов (при их наличии) и взыскания требований. 8. В течение 1 месяца со дня составления промежуточного баланса необходимо предоставить в пенсионный фонд сведения о работниках (пункт 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ). В ответ принимается документ, подтверждающий вручение информации. 9. Подготовьте окончательный ликвидационный баланс. Оно одобрено учредителями ООО. 10. Собрать пакет документов для ФНС. Вам необходимо заявление по форме Р16001, квитанция об уплате государственной пошлины 800 рублей, протокол об утверждении ликвидационного баланса, сам баланс, справка из пенсионного фонда. Налоговая инспекция принимает документы и выдает квитанцию. Регистрация ликвидации производится в Едином государственном реестре юридических лиц. С этого момента не только предприятие прекращает свое существование, но и заканчивается последний налоговый период, поэтому не забывайте платить дополнительные налоги и сдавать декларации.
11. На 6-й рабочий день вы собираете регистрационный лист в ЕГРЮЛ и сообщение о том, что вы сняты с учета по налогообложению. Дебиторская задолженность подлежит взысканию в момент ведения ликвидационной комиссией реестра требований кредиторов. Любая задолженность перед вами, которую невозможно взыскать, должна быть списана. Поэтому, прежде чем ликвидировать свое ООО, постарайтесь вернуть все средства, которые вам должны партнеры.
