Как приостановить деятельность ООО на время

Понятие и виды приостановки деятельности ООО

В случае приостановления работы ООО, в отличие от его полной ликвидации, за обществом сохраняется статус юридического лица, а также запись в Едином государственном реестре юридических лиц. Существует два основных способа приостановить работу компании – по решению самой организации или по решению государственных органов/судов. В первом случае это происходит добровольно в результате обсуждения ситуации учредителями, например, если ожидаются финансово невыгодные времена. Однако если решение о прекращении работы компании принимается судом или другим государственным органом, это принудительное приостановление. Причины этого указаны в ст. 3.12 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. Рассмотрим оба варианта подробнее.

Административное приостановление деятельности ООО

Предположим, что организация нарушила какой-либо закон, правила техники безопасности или охраны труда. В этом случае суд может приостановить работу на срок до 90 дней, этот срок отведен на устранение нарушений. По истечении этого срока, если все дела в порядке, запрет на ведение бизнеса снимается. Если выявленные нарушения не устраняются, ограничения вводятся вновь. Также работа может быть частично остановлена, например в одном из филиалов или отделений, на определенном участке, либо запрещено оказывать определенный вид услуг. Приостановление деятельности осуществляется после суда, а это значит, что учредители обычно осознают сложившуюся ситуацию и риск остановки работы, и для них это не является неожиданностью.

Добровольное прекращение деятельности ООО без ликвидации

Бизнес не всегда успешен. В некоторых случаях спасти его уже невозможно, а иногда требуется некоторое время для разработки нового плана действий. В то же время, как нельзя более удобно, произойдет временная приостановка деятельности ООО. Компания не исключена из Единого государственного реестра юридических лиц. Такая схема хорошо работает, когда вы прекращаете работу на короткий период времени, поскольку при более длительном простое могут возникнуть дополнительные трудности. Но все же полностью ликвидировать компанию, а затем перерегистрировать ее сложно и трудоемко. Если есть шанс на восстановление бизнеса, лучше воспользоваться приостановкой.

Возможные причины

Причин временной остановки работы организации может быть несколько:

• форс-мажорные обстоятельства, такие как стихийные бедствия, эпидемии или несчастные случаи. В некоторых случаях может помочь страхование или государственная помощь;
• проблемы бизнеса, такие как снижение спроса на товары или услуги, ошибки в бизнес-планировании, финансовый кризис, проблемы с продлением лицензии;
• решение суда на основании уголовного производства или более простых преступлений, например, отсутствия кассового аппарата, неправильной регистрации иностранных работников, отсутствия лицензии на продажу алкоголя и т д

Как оформить приостановку деятельности ООО без ликвидации в 2023 году

Чтобы избежать ошибок при оформлении отстранения, достаточно последовательно выполнить несколько шагов. Резкая остановка работ может вызвать вопросы у госорганов, поэтому действовать необходимо разумно. Не забывайте, что в случае приостановления, в отличие от ликвидации, у компании сохраняются обязательства по ведению учета, сдаче отчетности, выплате заработной платы сотрудникам и уплате налогов.

1. Подготовить компанию к остановке работы

Обратите внимание на устав ООО. Он может устанавливать некоторые ограничения, например, оговаривает условие обязательного согласия всех участников общества на оформление решения. Затем всех учредителей необходимо созвать на общее собрание. В качестве принимаемого документа можно использовать образец решения о создании общества, в котором словосочетание о создании заменено на «приостановление деятельности». Скачать пример решения о создании компании

2. Решить вопросы с имуществом

За имущество, которое по документам зарегистрировано на компанию, необходимо будет заплатить налог. Это касается, например, имущества, земли и транспорта. Но для снижения затрат его можно продать до остановки деятельности. Для совершения сделки необходимо подготовить и подписать акт и договор купли-продажи, заверенные нотариально в трех экземплярах. Кроме того, оно должно быть зарегистрировано в Росреестре; эта процедура может занять до 12 дней. При продаже транспортного средства с баланса компании также потребуется договор и документ, но сделку необходимо зарегистрировать в ГИБДД. Также в случае, если вы продаете автомобиль человеку, вы можете оформить заявку онлайн через портал госуслуг. Если покупатель – юридическое лицо, необходим личный визит в ГИБДД. Чтобы избежать ошибок в декларации и уплатить необходимую сумму налога, необходимо записать дату перехода права собственности к новому владельцу. Точную дату можно узнать в ГИБДД или Росреестре. Если принято решение не продавать недвижимость или по каким-либо причинам не удается совершить сделку, необходимо заранее заплатить налог за предстоящий год. Это важный момент, так как оплата при доставке будет невозможна из-за замороженных счетов. В случае задержки поступления средств налоговому органу может быть назначена проверка и наложены штрафы.

3. Оплатить задолженность

Решите проблему долгов, как финансовых, так и трудовых. Не следует оставлять незавершенную работу в период приостановки, это может привести к судебным разбирательствам, которые не лучшим образом скажутся на компании. Чтобы ФНС не начислила ООО штрафы и пени, стоит погасить всю налоговую задолженность. Для этого попросите точную сумму к оплате. Это можно сделать онлайн на сайте налоговой службы, через посредников, помогающих отправлять отчеты, таких как СБИС и другие, а также при личном визите в отделение ФНС. В последнем варианте это может сделать руководитель компании или другое лицо, на которое выдана заверенная доверенность. Результатом подачи заявления станет справка, содержащая подробную информацию о налогах, которые уже уплачены или подлежат уплате. Если сумма указана с минусом – это ваша налоговая задолженность. Если с плюсом – переплата или аванс, что отражается таким образом перед подачей заявления. Если вы ранее перечислили больше, чем требовалось, эту переплату можно использовать для уменьшения задолженности по другим налогам. Если у вас есть задолженность, после ее погашения рекомендуется повторно заказать справку, чтобы убедиться в списании задолженности.

4. Остаться по надежному юридическому адресу

Каждая организация должна иметь зарегистрированный адрес. Настоятельно не рекомендуется использовать фиктивную в качестве юридической, поскольку налоговая служба может прийти с проверкой и в случае недостоверности данных исключить компанию из ЕГРЮЛ. Если помещение, указанное в качестве юридического адреса, сдается в аренду, вам придется побеспокоиться об оплате аренды или выбрать вариант с переездом. Допускается перерегистрация юридического адреса на адрес одного из учредителей с долей более 51%, но сведения об этом должны быть направлены в ФНС и внесены в ЕГРЮЛ. Подробности смены юридического адреса ООО Для такой смены необходимо подготовить следующие документы:

• копия паспорта;
• копия свидетельства о собственности (выписка из реестра);
• письменное согласие всех собственников помещения;
• если в уставе указан общий юридический адрес («Москва»), выпускать новую редакцию не потребуется. Если был записан точный адрес, то устав также необходимо заменить. Одновременно подготавливаются два экземпляра новой версии устава с обновленными реквизитами компании; Подробности изменений в уставе ООО
• подтверждение об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей;
• заявление по форме Р14001/Р13001 (второй вариант при изменении устава). Необходимо заполнить три листа – титульный, «Б» и «Р».

Заявление необходимо нотариально заверить, после чего пакет документов отправляется в ФНС. Через пять дней в реестр будут внесены изменения. В этом случае организация автоматически встанет на учет в новой налоговой инспекции.

5. Рассчитаться с сотрудниками

Дальнейшие действия с сотрудниками обсудите с директором компании и руководителем бухгалтерии. Им может быть предложен перевод в другие филиалы, если таковые имеются, оформленный простой, отправлен в оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, а также увольнение по собственному желанию, если сроки восстановления работы предприятия неизвестны. Если об отстранении известно заранее, идеальным решением было бы письменно уведомить сотрудников за несколько месяцев, это поможет избежать разбирательств с Норвежской инспекцией труда. Также возможен вариант официального увольнения работников. В этом случае выплачивается выходное пособие. Если есть задолженность перед работниками, ее необходимо погасить. Должны быть выплачены заработная плата (включая премию), отпускные, а также компенсации за неиспользованные дни отпуска, отпуска по беременности и родам, больничные и сверхурочные. Обратите внимание, что долги необходимо погасить до прекращения деятельности, иначе при обращении сотрудников в прокуратуру может последовать крупный штраф (до 500 тысяч рублей на каждого сотрудника) или уголовная ответственность на срок до 5 лет.

6. Выпустить приказ о приостановлении деятельности

После выполнения действий руководитель издает приказ, в котором говорится о приостановлении работы ООО. Текст подготовлен в свободной форме и описывает причину приостановки, а также дату начала и окончания. Например, можно использовать следующую формулировку: «В связи с неблагоприятной конъюнктурой рынка приказываю приостановить деятельность ООО «Нейм» сроком на 1 год». Если дата окончания приостановки неизвестна, можно ввести «на неопределенный срок». Приказ также потребуется при заморозке банковского счета. Скачать образец приказа о приостановлении деятельности ООО

7. Отправить директора в отпуск

За невыплату директору зарплаты и взносов в фонд во время отстранения ему можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Это форматируется следующим образом:

• подготовить заявление на отпуск за свой счет от имени руководителя. Должна быть указана дата окончания; если он еще неизвестен, то он устанавливается на один год, после окончания этого срока его можно продлить новым заявлением. Если в уставе указано, что отпуск директора возможен только с согласия всех участников общества, необходимо провести собрание и составить протокол.
• заказ оформляется по стандартному образцу с датой окончания праздника, идентичной дате в заявке.

8. Приостановить расчетный счет

Уточните в банке, где открыт бизнес-счет, можно ли временно заморозить счета или их необходимо закрыть. Отчеты во время приостановки подавать все равно необходимо, но поскольку суммы расходов и доходов будут отсутствовать, такие отчеты называются нулевыми. При подаче таких документов у налоговой инспекции могут возникнуть вопросы, поскольку этот способ также используется для уклонения от уплаты налогов. В некоторых случаях на счетах действительно могут появиться доходы, например, погашение долга от старого клиента, проценты по банковскому счету или ошибочный перевод на номер счета. Такой доход также облагается налогом. Чтобы не допустить возникновения подобной ситуации, банковский счет необходимо заморозить, для чего в банк составляется соответствующее заявление. Справка о приостановлении счета, которую можно предъявить в налоговые органы при проверке, обычно выдается после оплаты за хранение счета на год вперед.

9. Сдать нулевую отчетность

Если во время простоя работы вы не отправите нулевые уведомления, компанию могут ликвидировать по требованию налоговых органов. Отчеты, которые необходимо формировать, такие же, как и для эксплуатирующих организаций, а именно:

• В Пенсионном фонде. В пенсионный фонд отправляются два вида отчетов – ежемесячный СЗВ-М и годовой СЗВ-СТАЖ. В них указываются реквизиты сотрудников ООО. Причем такие отчеты отправляются и в тех случаях, когда трудоустроен только директор, даже если он в отпуске.
• В штат Росс. Виды отчетности в Росстат для разных юридических лиц различаются в зависимости от размера компании или сферы ее деятельности.

Ознакомиться с формами отчетов и проверить, какие из них необходимо заполнять в конкретном случае, можно на официальном сайте Росстата. В инструкциях к каждому типу содержится информация о том, что необходимо заполнить, если данных нет. При отсутствии объяснений отчет не предоставляется, а направляется письмо от организации о том, что данные отсутствуют.

• В Фонд социального страхования (4-ФСС). Периодичность подачи: ежеквартально.

Имеется в виду отчеты о взносах на возмещение ущерба. Несмотря на то, что четкого правила подачи документов в случае отсутствия сотрудника не существует, подавать их все же рекомендуется. Заполняется титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5. При отсутствии сотрудников и задолженности перед фондом во всех графах проставляются строки.

• Бухгалтерский учет. Если доход компании менее 800 млн рублей, а количество сотрудников менее 100 человек, отчет отправляется в упрощенном виде, то есть только баланс и отчет о финансовых результатах.

Баланс не может быть нулевым, поскольку отражает уставный капитал, даже если в банке нет ни имущества, ни денежных средств. Отчетность представляется в налоговую инспекцию и Росстат один раз в год до 1 апреля года, следующего за отчетным. Обратите внимание, что документы подаются в ФНС только онлайн.

• Налоговая декларация по ОСН или УСН. Если декларации по налогу на прибыль и добавленную стоимость были подготовлены в период деятельности компании, то можно отправить единую налоговую декларацию при остановке работы. Это допустимо, если банковский счет заморожен и на счете нет доходов или других поступлений.
• Страховые премии. По приказу Минфина такой отчет выдается даже в том случае, если в штате нет сотрудников. Данное правило введено для того, чтобы отличить тех, кто не платит взносы за сотрудников, и тех, кто опаздывает с подачей декларации. Срок представления отчета – один раз в квартал в течение 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• Среднее количество сотрудников. Периодичность отчетности – ежегодная. Указана средняя численность сотрудников компании в год.

Если приостановка произошла с начала года, обычно в документе фигурирует только директор. Как правило, данный вид отчета готовит штатный бухгалтер или привлеченный сотрудник. Если компания работает под ОСНО, отчетность можно сдавать только онлайн. В упрощенном виде допускается как онлайн-версия, так и бумажная версия при личном посещении ФНС или отправке документов по почте.

Если не сдавать отчеты

Если отчеты от компании не будут получены вовремя, это рискует блокировкой банковского счета и финансовыми потерями. За каждое просроченное уведомление компания штрафуется:

• 500 рублей за каждый недостающий отчет для работника;
• 1000 рублей при отсутствии отчета в ФНС или ФСС;
• 2000 рублей за отсутствие налоговой декларации;
• 20-70 тысяч рублей за непредставленный отчет в Росстат.

Всего, если ООО не сдало ни одного отчета за прошедший год, минимальная сумма штрафов составит 24 500 рублей. При отсутствии погашенной задолженности обязательство может перейти к директору или учредителю компании по решению суда. Непредставленные отчеты на директора организации также штрафуются.

• 300-500 рублей за отсутствие отчета в ФНС или ФСС;
• 10-20 тысяч рублей за непредставление отчета в Росстат.

Последний шаг – отправить сообщение в Налоговую службу, написать его можно в свободной форме. Если вы не уведомите об этом ФНС, к вам могут прийти с проверкой.

Что делать после приостановки

После прекращения деятельности работа общества не осуществляется; Отчеты направляются в органы государственной власти в сроки, установленные законодательством. Задача бизнесменов – как можно скорее возобновить работу. Следует помнить, что приостановка – это крайняя мера. Во всех возможных случаях лучше сохранить деятельность компании, поскольку это поможет избежать потерь, например:

• практический (потеря арендованного офиса и склада);
• стратегический (рынок может быть занят конкурентами);
• потеря репутации (может быть потеряно доверие партнеров);
• денежные (при расторжении каких-либо договоров у ООО остаются финансовые обязательства по выплатам);
• потеря специалистов (не все сотрудники будут готовы ждать возобновления работы организации).