Инвентаризация при ликвидации ООО

Инвентаризация – фактический пересчет всех денежных средств и имущества, числящихся на балансе организации: материальных и нематериальных активов, включая сырье, офис. Синонимы: перерегистрация, ревизия. Покупатель хотя бы один раз сталкивался с товаром. Например, когда в рабочее время отдел или весь магазин закрыт, и висит вывеска «Бухгалтерия». Цель – найти расхождения фактического наличия товаров с данными, которые есть в системе бухгалтерского учета организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины проводят инвентаризацию и фиксируют результаты в выходные или даже ночью. Давайте разберемся, как пересказать. Так с чего же начать? Вы должны быть готовы использовать дополнительные ресурсы – время и деньги. Это включает в себя:

• отвлекать сотрудников магазина от их основных обязанностей;
• доплаты работникам за сверхурочную работу;
• упущенная выгода из-за остановки торговли на время проверки.

Если компания состоит из одного человека, при переучете ему придется выполнять одновременно несколько функций: директора, финансово ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как проводить инвентаризацию и документировать результаты.

Что проверяют при инвентаризации

Перерасчету подлежат все имущественные и финансовые обязательства как материнской компании, так и подразделений, а именно:

• Основные средства;
• Продуктивные резервы;
• Деньги;
• Нематериальные активы;
• Товары;
• Финансовые вложения;
• Резервы;
• Деньги, денежные документы и бланки строгой отчетности;
• Кредиторская задолженность и другие обязательства;
• Прочие материальные и нематериальные активы.

Для перерасчета финансовых обязательств в задачах отражаются договоры о кредитах, займах и т.д.

Виды инвентаризации

Виды переучета недвижимости зависят от поставленных целей и особенностей реализации. Рассмотрим все классификации.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризаций в России определяются Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Как правило, ежемесячно в магазине и на складе проводятся проверки для контроля работы персонала и состояния учета товаров в целом. Эту процедуру необходимо проводить не только потому, что она обязательна. Если вы воспользуетесь таким механизмом контроля, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявить бракованный товар, убрать из ассортимента то, что по тем или иным причинам не продается. Основные средства должны проверяться каждые три года. Об этом написано в пункте 27 Положения по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н. Руководитель организации вправе самостоятельно назначить перерегистрацию, в соответствии с пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации, то есть определяет:

• количество и даты событий в отчетном году;
• перечень проверяемого имущества;
• финансовые обязательства при каждом чеке.

Для кого инвентаризация обязательна

Согласно разделу 38 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и разделам. 26, 27 ПБУ, ежегодная процедура перерегистрации имущества обязательна для всех без исключения субъектов предпринимательства. Проверка проводится в следующих случаях:

• при сдаче в аренду имущества организации, выкупить его, продать;
• перед составлением годовой отчетности;
• в случае смены финансово ответственных лиц в день приема-передачи дел;
• при установлении фактов кражи и порчи ценностей,
• в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями,
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных частью 3 статьи 11 Закона о бухгалтерском учете, пунктом 27 Правил бухгалтерского учета, пунктом 1.5 Правил инвентаризации.

Список материально ответственных лиц

Полную финансовую ответственность несет:

• кассиры и контролеры;
• продавцы;
• хранители складов;
• курьер;
• руководители и их заместители;
• директора, менеджеры и администраторы организации и подразделений.

Это условие прописано в трудовом договоре. Полный перечень лиц, с которыми организация имеет право заключать договоры о полной индивидуальной или коллективной ответственности, содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85. Финансово ответственные лица (МПП) участвуют путем контроль ценностей безопасности, за которую они несут ответственность. При начале мероприятия они обязаны подтвердить, что все первичные документы о движении ценностей переданы в бухгалтерию, а полученные или выбывшие ценности соответственно оприходованы или списаны. Для этих целей MOL готовит квитанцию. Шаблон обычно находится в самой форме инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации в 2023: пошаговая инструкция

Инвентаризация в магазинах и на складах – это, по сути, пересчет и оценка товаров на складе. В случае возникновения проблем – в качественном или количественном отношении – нужно подготовить соответствующие действия, а затем передать составленную опись и действия в бухгалтерию. Там на их основе будет составлена ​​сравнительная ведомость, в которой будут отражены результаты запасов по каждому товару. На последнем этапе подготавливается таблица результатов с обобщенными результатами. Затем дается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации и вносятся изменения в счета. За этим следует решение потребовать компенсацию от тех, кто несет финансовую ответственность. Процесс достаточно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно расскажет, как провести инвентаризацию.

Ниже мы более подробно поговорим об этапах, указанных в таблице.

Шаг 1: подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Инвентаризация в магазине или складе начинается с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должен быть подписан руководителем или владельцем торговой точки. Тогда необходимо создать специальную комиссию, в состав которой должны входить бухгалтер и финансово ответственное лицо, например, продавец или работник склада. В состав инвентаризационной комиссии также входят представители администрации организации, иногда представители службы внутреннего аудита и эксперты независимых аудиторских организаций. Давайте рассмотрим требования более подробно. В торговых организациях по закону этот процесс начинается внезапно для продавцов и кладовщиков – работники ничего не должны знать до прибытия комиссии в магазин или на склад. После этого запрещается реализация и перемещение товаров, подпадающих под инвентаризацию. Это означает, что необходимо либо закрыть весь склад или магазин, либо только тот отдел, который проверяется, и кассу в отделении. Инвентаризация склада и торговой точки отличается тем, что пересчитать товары на складе гораздо сложнее, чем на полках, поэтому это требует больше времени и сил. Подготовка к пересчету товаров должна производиться в присутствии всех членов комиссии. Чтобы упростить процесс в большом магазине, можно создать складской план, например по схеме расположения товаров. В этом случае после пересчета на нем можно сразу записать фактическое количество продукции. Этот метод практичен из-за своей наглядности.

Шаг 2: проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товаров, но и их качество, долговечность и срок годности. Для учета результатов обязательно формируется документ о фактическом наличии ценностей по форме ИНВ-3, в котором указываются все товары по группам с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета. В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и имеющейся на складе, помимо перерасчета, в процедуру входит контрольное взвешивание, обмер и другие операции. Если процессы учета в вашей организации автоматизированы, то проверка происходит быстрее – остатки товара распечатываются из системы и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Таким образом, во время инвентаризации можно быстро обнаружить недостачу или излишки. Для этого отлично подойдет MyWarehouse — практичная система учета, которая поможет максимально ускорить проверку. Описи должны быть составлены в двух экземплярах: на основании одного бухгалтер подготавливает отчет о соответствии, другой получает лицо, ответственное за финансы. При компиляции вручную пятна не допускаются. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, а над ними ставятся правильные цифры. Исправления в документах при проведении инвентаризации и регистрации результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии и финансово ответственными лицами и подтверждены их подписью. В ходе проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в отчетности. Эту прибыль также необходимо включить в задание.

Шаг 3: сверка фактических данных с учетными

По результатам проверки необходимо передать в бухгалтерию заполненную и подписанную всеми членами комиссии опись. Произойдет сверка фактических товарных остатков с данными системы учета. При отсутствии бухгалтерии обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку должен проводить он. Если были выявлены расхождения в фактическом наличии в магазине или на складе, это необходимо отразить в сравнительной ведомости результатов инвентаризации товарных позиций по форме ИНВ-19. Его должно подписать финансово ответственное лицо. Если товары находятся в пути, хранятся в месте, отличном от места хранения, или повреждены, необходимо записать следующее:

• ИНВ-6 – действие инвентаризации ТМЦ в пути;
• ИНВ-5 – инвентарная опись ТМЦ, принятых на хранение;
• ТОРГ-15 – акт о травме, драке;
• ТОРГ-16 – занимается амортизацией товаров.

Иногда при проверке некоторые товары еще не доставлены в магазин – в этом случае необходимо заполнить форму файла ИНВ-6. Продукция, хранящаяся на складах других организаций, указывается в форме ИНВ-5. По испорченным товарам, не подлежащим перепродаже, в том числе по причине истечения срока годности, составляется отчет об амортизации по форме ТОРГ-16. Заполняется в трех экземплярах: для ответственного за финансы, бухгалтерии и отдела, в котором проводится инвентаризация, подписывается всеми членами комиссии. В случае порчи, порчи или брака товара заполнить ТОРГ-15 – для товаров, которые могут быть уценены или списаны. По словам руководителя организации, документ должен быть оформлен в трех экземплярах.

Шаг 4: подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

На этом этапе, когда имеется четкая картина отклонений, руководитель дает поручение утвердить итоги акции. На этом основании можно требовать от виновных возмещения ущерба и вести соответствующий бухгалтерский учет. Параллельно с этим в итоговой ведомости ИНВ-26 бухгалтер вносит в графы все итоговые цифры: излишек, недостача, испорченный товар, записывает неверную оценку, распределяет по графам суммы естественной убыли, суммы, которые необходимо записать вычет с виновных и суммы, превышающей нормы естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого собственник или бухгалтерия имеют законное основание потребовать компенсацию от виновных. Процесс инвентаризации документирован.

Излишки и недостача при инвентаризации

Выявленные отклонения – профицит или дефицит – необходимо учитывать в составе доходов или расходов. Иногда недостачу товаров списывают на хищения клиентов или ошибки бухгалтерского учета – по установленным нормам. Любой существенный для организации дефицит покрывает финансово ответственное лицо. Подробнее об амортизации читайте в нашей статье. При инвентаризации иногда выявляют недооценку – это одновременный излишек и недостачу одноимённых товаров, но разного вида. Например, по данным бухгалтерского учета на остатках имеется 6 ящиков риса «Басмати» и 4 ящика риса «Кубанский». Когда была проведена инвентаризация, выяснилось, что на самом деле «Басмати» 3 и «Кубани» 7. Данная ситуация означает, что произошла переоценка. В этом случае необходимо выяснить, имеют ли товары одинаковую цену. В бухгалтерском учете сумма превышения дефицита над профицитом списывается на финансовые результаты; следовательно, вы должны оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика. В любом случае, даже если организация не пострадала, изменение статуса должно быть отражено в вашей системе учета, чтобы обеспечить качество данных.

Как выровнять расхождения

В большинстве случаев ответственность за недостачу несут виновные сотрудники; недостающую сумму можно удержать из зарплаты. Но решение по результатам проверки принимает руководитель, и на практике недостаток часто списывается в расходы, особенно если он не превышает установленных в организации нормативов. Небольшие отклонения – это норма для любого бизнеса. Прибыль можно отнести к результатам деятельности компании. Если они возникают, нужно выяснить, кто виноват, поскольку эксцессы тоже приводят к отклонениям. Любые результаты испытаний – как положительные, так и отрицательные – фиксируются в отчетах, а затем на их основе составляются балансы. ФНС не имеет права налагать штрафы за непроведение инвентаризации, но может это сделать, если выявит расхождения в данных (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ). Федерация).

Как учесть человеческий фактор при инвентаризации

Регулярные проверки необходимы для своевременного выявления недобросовестных действий сотрудников и ошибок, связанных с человеческим фактором. При этом важно, что инвентаризация – это не просто формальное мероприятие, а способ получения информации, соответствующей действительности. Для этого важно соблюдать два условия:

• Инвентаризация не должна увеличивать нагрузку на персонал.

Если вы назначаете для проведения проверки штатного сотрудника, освободите его на это время от его непосредственных обязанностей. Или привлеките для подтверждения внешнего стороннего специалиста.

• Цель инвентаризаций – произвести точные расчеты и суммы остатков, а не те, которые выгодны работникам, осуществляющим пересчет.

Чтобы избежать махинаций с описью и вымышленной информации в документах, лучше подойдут услуги аутсорсинга. Сотрудник, лично не заинтересованный в результатах проверки, не будет скрывать реальные показатели и указывать фиктивные.