Электронная цифровая подпись (ЭЦП) при ликвидации ООО – это инструмент, позволяющий официально прекратить деятельность вашей компании и снять ее с учета без посещения нотариуса. При их наличии ликвидатор имеет право самостоятельно пройти необходимые процедуры и направить соответствующие документы в налоговый орган. Ниже мы рассмотрим, в чем заключаются функции такой подписи, как ее получить, сколько она стоит и в чем ее преимущества.
Общие положения
При ликвидации ООО с использованием электронной подписи необходимо понимать ряд важных моментов:
- Ликвидатором является лицо, уполномоченное осуществлять процедуру прекращения деятельности организации и снятия ее с государственной регистрации. Назначается участниками ООО на собрании. Ликвидацию может выполнить либо сотрудник компании, либо третье лицо, обладающее соответствующими полномочиями. В ходе процедуры управляющий недвижимостью неоднократно передает документацию в налоговые органы, а при наличии электронной цифровой подписи это легко можно сделать онлайн.
- ЭЦП – это особое условие, предоставляемое после анализа информации с помощью криптоключа. Заменяет подпись по умолчанию и является ее аналогом. Использование ЭЦП позволяет проверить электронную версию документа, проверить его на наличие изменений и определить реального владельца.
Для чего используется ЭЦП при ликвидации
В процессе прекращения деятельности ликвидатор использует электронную цифровую подпись в следующих случаях:
- создать аккаунт на сайте ФНС;
- регистрация объявления в «Вестнике»;
- заверение регистрационного листа;
- перечисление ликвидационного баланса (15001 рэнд) и декларации по форме 16001 рэнд;
- направить в налоговый орган и фонд отчет с информацией о проведении ликвидационных процедур.
Где получить
Выдача электронной цифровой подписи, необходимой ликвидатору ООО, осуществляется официальными органами. Как правило, его представляет официальный центр сертификации (ЦС), имеющий лицензию. С 1 июля 2021 года электронно-цифровая подпись будет выдаваться на МИФНС №46 по Москве. Возможно получение только электронной цифровой подписи. Подача внешней заявки невозможна. Это связано с необходимостью проверки документации и установления личности.
Необходимые документы для получения ЭЦП
Для получения электронной подписи при ликвидации ООО от ликвидатора потребуются следующие документы:
- Удостоверение личности: оригинал и скан паспорта, первая страница и страница с регистрацией в пункте регистрации.
- ИНН предприятия.
- СНИЛС физического лица.
- Решение/протокол о назначении уполномоченного лица на ликвидацию юридического лица.
Во всех случаях требуется цветное сканирование.
Сколько стоит ЭЦП ликвидатора, и что учесть
CA предлагает на выбор несколько тарифных планов. Для обращения в ФНС необходимо выбрать электронную подпись. За это придется заплатить около 2000-3000 рублей. Налоговая инспекция выдает бесплатную цифровую подпись, если у вас есть личный чип (флэш-носитель).
Важные моменты
При получении электронной цифровой подписи стоит учитывать следующее:
- ЭЦП выдана ООО и является собственностью директора.
- В справке должна быть указана новая должность управляющего, например ликвидатора.
- При заполнении заявления указывается, что новая должность не соответствует записи в ЕГРЮЛ.
- ФНС требует, чтобы документ подписала должностное лицо, а в ЭЦП указывается его должность (ликвидатор). При этом не все УЦ согласны выдавать электронно-цифровую подпись, если данные отличаются от сведений ЕГРЮЛ.
- При наличии регистрации недействительного адреса в Едином государственном реестре юридических лиц электронная подпись выдаваться не будет.
- Если ликвидатор не зарегистрирован в Едином государственном реестре юридических лиц, оформление электронной подписи невозможно. Новые правила вступают в силу 1 июля 2021 года.
После получения ЭЦП о ликвидации ООО необходимо сохранить ее на отдельном носителе, а также запомнить/записать пароль. При отсутствии последнего восстановить подпись невозможно, и придется переделывать регистрацию (за это придется заплатить). При использовании программного обеспечения КриптоПро рекомендуется приобрести встроенную лицензию, стоимость которой составляет 600-1000 рублей.
Срок изготовления ЭЦП для ликвидатора
Изготовление электронной цифровой подписи занимает 1-3 часа. Это время необходимо для изучения и проверки подлинности предоставленной документации. В экстренных случаях заказчику высылается сертификат электронной цифровой подписи, который необходимо подписать и отправить вместе с заявлением в офис уполномоченного органа.
Как проходит ликвидация с применением ЭЦП
После получения электронной цифровой подписи можно переходить к процессу ликвидации предприятия. Общий алгоритм действий:
- Зарегистрируйте ООО на сайте nalog.ru.
- Сбор учредительного собрания и принятие решения о закрытии дела. На собрании назначается ликвидатор и оформляется договор.
- Получение электронной подписи ликвидатора для начала процедуры.
- Заполните заявление по форме Р 15001 в течение 3 дней и отправьте его в налоговую инспекцию через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Указанный документ должен быть подписан электронной подписью.
- Получение регистрационной формы из налоговой инспекции.
- Подписание документа руководителем и проставление печати компании.
- Сканирует регистрационный лист, устанавливает электронную подпись и отправляет в Бюллетень на государственную регистрацию.
- Приказывает уведомить о прекращении деятельности ООО.
- Через 2 месяца и день отправляется еще одна заявка на 15001 р через ЛК nalog.ru. В нем указываются сведения о балансе компании на момент начала процедуры. Здесь же ставится электронная цифровая подпись. Платить государственный налог не нужно.
- Если ООО не сдавало отчетность в ФНС, она передается через выезд организации и скрепляется электронной цифровой подписью.
- Заполните 16001 руб ликвидатора, закрепите ЭЦП и отправьте в ФНС через nalog.ru.
- Получите свидетельство о ликвидации по электронной почте от ФНС в течение пяти дней.
На этом процесс ликвидации компании с использованием ЭЦП ликвидатора завершается.
Плюсы применения электронно-цифровой подписи
Используя электронно-цифровую подпись при ликвидации ООО, вы можете перевести все документы в цифровом виде. Что касается выходной документации (журнал, решение регистратора и т.п.), то они оформляются в электронном или обычном виде. Преимущества использования цифровой подписи очевидны:
- Сокращение временных затрат.
- Минимизация личного участия в процессе учредителей и ликвидатора.
- Экономия на государственных пошлинах, которые не нужно платить за электронную передачу документации.
- Возможность обойтись без посещения нотариальной конторы и дополнительная экономия на комиссиях.
Использование ЭЦП упрощает, ускоряет и делает более выгодной процедуру ликвидации компании. Самое главное – правильно пройти все этапы при взаимодействии с СА и ФНС.
